Cloud First

Vergiss teure Hardware-Investitionen und nervige Software-Installationen. Dein Team steuert alle Prozesse in brand's mill und organisiert die Arbeit über Google Workspace – alles einfach über den Google Chrome Browser.

Warum sich das für dich rechnet:

  • Kein unnötiger Ballast: Du brauchst keine Serverfarmen, keine Windows-Desktops und keine teure Mac-Infrastruktur. Ein simpler Rechner, der direkt Chrome startet (z. B. ein Chromebook), reicht völlig aus. Das drückt deine Anschaffungskosten massiv.
  • Null Wartungsstress: Dank Software-as-a-Service (SaaS) fallen Administrationsaufwand und ständige Sicherheits-Updates weg. Dein System ist immer aktuell, ohne dass du Ressourcen für die Wartung blockieren musst.
  • Maximale Ausfallsicherheit: Die Arbeit hängt am Google-Login, nicht am Gerät. Wenn mal ein Laptop verloren geht oder kaputt ist: Einfach an den nächsten Rechner setzen, anmelden und exakt da weitermachen, wo man aufgehört hat.
Die aufgeführten Produkte sind jene, die wir im Einsatz haben, die wir unterstützen oder getestet haben. Dies ist eine Entscheidungshilfe. Zu allem gibt es reichlich Alternativen.
Hardware-Empfehlung: Das Chromebook
Chromebook Laptop

Für effizientes Arbeiten mit brandsmill und Google Workspace:

  • Performance: Startet in Sekunden, optimiert für Web-Anwendungen.
  • Usability: So einfach und intuitiv wie dein Smartphone.
  • Security: Virenschutz und Sicherheitsupdates sind fest im System integriert.
  • Fazit: Maximale Produktivität bei minimalem Administrationsaufwand.
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Dokumentenscanner
Fujitsu Dokumentenscanner

Dokumenteneingang per E-Mail können wir automatisch lesen und im Eingangsrechnungs-Workflow vorlegen. Eine weitere Option ist das Scannen von Belegen. Hierzu nutzen wir z.B. einen Fujitsu Scanner.

Letztendlich werden die Belege nach dem Upload als PDF über Google Drive in den Workflow übernommen. Der Dokumentenscanner ist die ideale Ausrüstung der Poststelle.

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Drucker
Bürodrucker

Drucken aus der Cloud ist über lokale Drucker auch mit einem Chromebook kein Problem. Wenn man jedoch Arbeitsabläufe automatisieren möchte, so steuert brand's mill Druckaufträge aus dem Workflow.

Wir haben die brand's mill Cloud Bridge realisiert. Dies ist ein Server, der Druckaufträge aus der Cloud im lokalen Netzwerk verteilt.

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Label Drucker
Dymo Labelwriter

Für die Ausgabe von z.B. Adressetiketten nutzen einige unserer Kunden den DYMO LabelWriter 450. Dieser wird auch durch unsere Cloud Bridge automatisiert unterstützt.

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Signatur Tablet
Tablet zur Unterschrift

Brandsmill erlaubt dem Servicetechniker auf einem Touchscreen Serviceaufträge gegenzeichnen zu lassen. Dazu kann ein Smartphone oder Tablet genutzt werden.

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Internet Zugang
Starlink Hardware

1. Internet Provider wenn andere nicht liefern

Wir empfehlen pro Mitarbeiter ca. 3,2 Mbps. In ländliche Regionen nutzen wir Starlink.com

2. Flottes WLAN im Büro

Google Nest Wifi Pro. Einfach verteilbar und stabil.

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Telefonie
SIP Phone

SIP Telefon Integration

Eingehende und ausgehende Anrufe können in brandsmill im Kontaktkontext gezeigt werden. Das Mitel SIP 6873i verfügt über eine Option, eingehende Anrufe an brandsmill zu melden.

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Habt Ihr Empfehlungen? Über einen Hinweis freuen wir uns @mail